借書機亮起之後:圖書館還需要誰?
一張借閱證靠近感應器,螢幕亮起、書籍過閘;這個幾秒鐘的動作,正在改變公共圖書館裡誰與誰相遇的方式。臺灣多地把 RFID、自助借還、預約取書櫃與手機借書接進日常服務,但機器能否取代館員,答案取決於圖書館被期待提供的是「交易」還是「公共服務」。

從櫃檯到感應器:臺灣的自助借閱已是基礎設施
國家圖書館的公共圖書館統計系統目前收錄到 2024 年資料,欄位不只計算借閱冊數,也涵蓋電子書、電腦、館員、活動與入館人次;這種統計設計本身就顯示,公共圖書館不是單一借書窗口¹。國圖發布的 2024 年閱讀報告則稱,公共圖書館入館人次約 1.315 億、圖書借閱冊數約 1.469 億,電子書借閱冊數逾 1,980 萬²。

臺北市立圖書館 113 年年報記載,該館系統共有 7 所智慧圖書館與 9 座 FastBook 全自動借書站;該年 FastBook 預約取書達 15,855 冊³。年報也說,手機借書在同年達 570,844 冊/件,較前一年增加 65.70%;這是館方資料,不宜直接外推為全國讀者偏好,但足以說明一個大型都會館網正把借閱動作拆散到手機、車站與館內設備。
一套系統,兩種承諾
自助設備的常見承諾是縮短排隊、延長取書時間,並讓重複性工作交給機器。國立公共資訊圖書館在 IFLA 2023 年資料中說,其預約書自助取書區以 RFID、物聯網與手機借書整合;每日有逾千冊預約書保留在區內,疫情期間預約申請增逾五成,使用者滿意度超過五分量表的 4.6 分⁴。這是該館的服務評估,能說明特定設計的使用經驗,卻不能單獨證明所有讀者都偏好無人流程。

國資圖 2018 年對智慧書架的實務研究,也記錄了效率之外的摩擦。它比較系統上線前後各三個月,預約書平均未取率由 21.12% 降至 11.83%,館員協尋預約書的平均時數由 200 小時降至 84 小時⁵。研究同時提到,早期讀者曾反映書架標示不清、找書困難與自助借閱失敗。換句話說,設備不是把問題消失,而是把問題從櫃檯前移到介面、標示、維護與例外處理。
臺北市圖的做法也有相似線索:RFID 導入並非只為「無人化」,而是供自助借還、手機借書與盤點使用³。當館員不必逐冊掃描,理論上可把時間移往讀者諮詢、館藏整理、兒童閱讀或無障礙協助;但是否真能如此,仍取決於人力是否被保留與工作如何重新配置。
當自助被解讀為減少人力
國際經驗提醒,「自助」的政治意義不固定。美國圖書館協會期刊 2019 年的報導記錄,多個圖書館以門禁、讀者卡與自助機延長開放時段;喬治亞州一個系統明說,新增無人時段不是用來取代既有館員工時,而是因為再聘人員延長服務成本太高⁶。明尼蘇達州 2023 年的案例則把延長使用時段與六個攝影機、警政協作、讀者事前訓練綁在一起;館方主管表示,讀者尋求的主要價值之一仍是工作人員協助⁷。

另一條路徑則把同一套技術放進節流方案。英國《衛報》2024 年報導,部分地方政府考慮以自助結帳、智慧卡進館和監視系統縮減有專業館員在場的時數;批評者認為,這會削弱兒童、年長者與需要協助者取得專業建議的機會⁸。BBC 同年以全國資料分析指出,2016 年以來英國逾 180 所公營圖書館關閉或轉交志工,較貧困地區失去公費圖書館的機率約為較富裕地區四倍⁹。
這些英國數字不是臺灣的財政統計,不能直接套用;它們卻說明一個可檢驗的差別:同樣是刷卡入館,若它加在既有服務之外,是延長可近性;若它用來替代可求助的人,使用者感受到的可能是另一種服務縮減。
圖書館裡的例外,往往比流程重要
借還書是可標準化的動作,但圖書館的大量工作正好發生在標準流程之外:協助孩子找適讀書、替新住民說明資源、處理遺失與逾期、引導讀者使用電子資料庫,或為不熟悉手機者操作線上表單。牛津大學與牛津郡圖書館的 2020 年研究指出,館員回報其工作時間有 50% 至 70% 用在數位協助請求;該研究主張,數位包容不應只被理解成設備與技能,也牽涉更廣的社會包容¹⁰。

BBC 2025 年追蹤英國圖書館關閉的報導也發現,官方的「活躍使用者」資料未必計入來自習、用 Wi‑Fi、參加社團或辦活動的人¹¹。這是制度衡量的警訊,而非所有圖書館都相同的結論:如果只拿借閱量或自助機使用率來評估,非借書用途可能被低估。國圖公共統計系統把活動人次、電腦、電子資源與館員服務人口一起列入,至少提供了比單一流通數字更寬的觀察框架¹。
資料會留下什麼,又由誰負責
自助化同時是資料化。借閱證、門禁、預約、手機借書與推薦功能,都可能產生可串連的使用紀錄。臺北市圖年報說明,其「為您選書」服務會以流通系統的借閱紀錄進行篩選、去除讀者個資後,再以協同過濾方式推薦書單³。這是館方對處理方式的說明,讀者仍有理由關心:去識別化的範圍是什麼、保存多久、是否可拒絕推薦、誰能存取原始資料。

美國圖書館協會早在 RFID 普及初期便提醒,該技術可用於流通、盤點與安全控制,但圖書館必須維護讀者隱私¹²。這不是說 RFID 必然造成侵害,而是指出技術能力與資料治理必須同時設計。臺灣國資圖的智慧書架研究曾提及系統會串接線上目錄、書目管理與讀者資料檔,包括借閱、歸還與預約紀錄⁵;這種整合能減少找書時間,也要求館方說清楚權限、稽核與例外存取。
對讀者而言,最實際的問題不必是抽象的「大數據」:手機借書能否選擇不用?帳號遺失怎麼處理?預約紀錄會不會被拿來做超出借書目的的分析?公開政策、可理解的同意選項,以及能找到真人說明的窗口,都是把便利轉成信任的條件。
無障礙不是在最後加一個按鈕
自助介面常假定使用者有智慧型手機、穩定網路、可辨識小字與圖示的視力,也能理解多步驟的登入與驗證。這些前提對多數熟練使用者未必顯眼,對高齡者、視聽障者、暫時受傷者、兒童或剛接觸中文的讀者卻可能成為門檻。公共圖書館的使命並不是要求每一個人變成熟練的介面使用者,而是讓不同能力與不同生活條件的人能接近資訊。

NPR 對美國圖書館外借 Wi‑Fi 熱點的報導指出,紐約公共圖書館調查中有 55% 讀者表示家中沒有寬頻;報導也提醒數位落差不只在是否連線,更在能否有效使用¹³。雖然這是美國資料,臺灣讀者的條件與制度不同,但它足以反駁「有手機就沒有落差」的簡化說法。
因此,好的自助服務應有替代路徑:清楚的大字與多語介面、可及的實體借閱證、親子與無障礙操作、現場或遠端真人協助、故障時不把責任推給讀者。這些安排未必都昂貴,但需要採購規格、人力配置與服務指標一開始就把「不能順利自助的人」算進去。
空間與時間:延長開館不等於延長服務
自助借還常被包裝成「24 小時可近」。但一座館在夜間開門,與一座館在夜間可獲得完整服務,並不相同。前者提供取書、還書、安靜座位與網路;後者還包括有人能處理衝突、提供研究諮詢、帶領活動、協助印表與排除設備錯誤。兩者都可能有價值,差別在於宣傳與預期是否誠實。
台北 FastBook 把預約取書放在政府機關與車站等節點³,顯示服務可從館舍擴展到通勤動線。這對上下班讀者有直接好處;不過,取書站不能取代館內的兒童區、地方資料、閱讀活動與館員知識。與其把它描述成「圖書館搬到機器裡」,更準確的說法是:它把一項服務拆出來,放到另一個時間與地點。
BBC 2024 年對「超級圖書館」的報導記錄,有圖書館以工作、學習和社區活動吸引人潮,但也有評論者擔心,過度追逐其他活動會忽略館藏品質¹⁴。這是值得呈現的不同觀點:一方看見多功能空間的必要,另一方要求圖書與專業選書仍居中心。沒有單一的技術答案;關鍵是地方政府是否公開說明服務目標、投入資源與衡量標準。
(分析)若自助設備是「多一條路」,它能減少時間成本;若它被用來把人從現場撤走,則應以館員可及性、讀者申訴與弱勢使用者經驗來檢驗,而非只展示機器的交易量。
館員離開櫃檯之後,工作並沒有消失
「自助」容易把館員想像成只負責掃條碼的人。但館藏採購、編目、調閱、保存、讀者隱私、兒童與青少年服務、地方史料、社群課程與公共資訊協助,都不是一台借書機能獨立完成的工作。美國《圖書館期刊》報導自助系統時,受訪館員的描述是:把人從反覆的櫃檯動作釋放出來,改成在館內做「資訊禮賓」與導引,而不是減少對人的需求¹⁵。
這個主張也需保留條件。設備供應商或採購機關有推廣自身方案的利益,不能把其宣稱直接視為中立結果;最好的檢驗是公開人力編制、服務時數、讀者求助等待時間與申訴資料。美國一項 2019 年案例的讀者調查顯示,多數受訪者不希望自動化影響既有開放時段或館員職位⁶;它不是臺灣民意,卻能提示決策者在導入前要問的問題。
對臺灣而言,公共統計已經保有「每位館員所服務人口數」與「每萬人可使用電腦數」等欄位¹。若地方政府在導入設備前後,持續發布這些數據並配合讀者訪談,社會才能判斷效率紅利究竟回到讀者服務,還是只反映在成本表上。
真正需要被重新設計的不是館員是否存在,而是館員能否離開例行操作,走向讀者需要但市場不一定提供的協助。
讀者應該能問什麼
一項公共服務導入自助設備前,使用者至少值得得到幾個明確答案:新設備增加了哪些時段與服務?原有館員與櫃檯是否仍可使用?無法自行操作者怎麼辦?設備與資料的維護費是多少?讀者的借閱、進出與推薦資料保存多久?若故障、誤扣帳或被拒於門外,誰在何時負責?
這些問題不是反科技。相反地,它們讓技術從展示品變成可問責的公共建設。國資圖的智慧書架案例,能以未取率與協尋時間呈現具體成效⁵;臺北市圖可公布 FastBook 與手機借書的實際使用量³;國圖能以跨縣市統計追蹤入館、借閱、電子資源與活動¹。下一步則是把數字與人連起來:哪些人使用了?哪些人被排除?人力與服務時數如何改變?
公共圖書館的特別之處,在於人不必先成為「好客戶」才有資格留下。讀者可以只是來借一本到期會還的書,也可以來問一個笨問題、坐一個下午、使用一台家裡沒有的電腦。若自助系統能讓前者更快完成,館員便應更有餘裕照顧後者。若兩者都被縮減,所失去的不是一個櫃檯,而是一個不要求消費的公共場所。
結語:讓機器處理交易,讓人處理關係
自助借書不是圖書館的終點,也不是它衰退的證據。從臺灣館網的 RFID、手機借書與取書站,到國際上以門禁延長開放時間的實驗,技術確實能改善一部分等待與管理。但每一個成功指標都需要追問:便利是加在人的服務上,還是以人的服務為代價?
(分析)最可持續的設計或許不是「有人」與「無人」的二選一,而是把重複交易交給可靠、透明且可近用的系統,同時保留足夠的人力,處理判斷、同理、隱私與例外。借書機亮起的那一刻,公共圖書館真正要回答的,不是還需不需要館員,而是讀者在需要一個人時,能不能找得到人。
引用來源
¹ 國立公共資訊圖書館(資料更新至 2024 年)—「公共圖書館統計系統」 https://publibstat.nlpi.edu.tw/
² 國家圖書館(2025-03-27)—「113年臺灣閱讀風貌及全民閱讀力年度報告」 https://www.ncl.edu.tw/information_236_16569.html
³ 臺北市立圖書館(2025)—「113 年年報」 https://www-ws.gov.taipei/001/Upload/430/relfile/37525/9430558/c5b84396-2495-4d76-b7c6-f6868a841053.pdf
⁴ International Federation of Library Associations(2023)—「Integrated Self-Pickup Service at the National Library of Public Information」 https://repository.ifla.org/items/f15881ea-c57e-4dbc-af04-30e06ebf2128
⁵ 國立公共資訊圖書館(2018)—「RFID 智慧型書架與自助預約取書系統整合服務之探討」 https://www.nlpi.edu.tw/FileDownLoad/LibraryPublication/20181221105253113551363.pdf
⁶ American Libraries Magazine(2019-09-03)—「Automatic for the People」 https://americanlibrariesmagazine.org/2019/09/03/automatic-people-self-service-libraries/
⁷ Star Tribune(2023-01-28)—「Twin Cities libraries embrace new self-service library hours」 https://www.startribune.com/twin-cities-libraries-embrace-new-self-service-library-hours-without-librarians-present/600247401
⁸ The Guardian(2024-07-07)—「End of the librarian?」 https://www.theguardian.com/books/article/2024/jul/07/librarians-council-cuts-and-new-tech-public-libraries
⁹ BBC News(2024-09-02)—「Public libraries in crisis as councils cut services」 https://www.bbc.com/news/articles/cn9lexplel5o
¹⁰ University of Oxford(2020)—「Libraries on the Front Lines of the Digital Divide」 https://www.law.ox.ac.uk/sites/default/files/migrated/digital_inc_project_report_a4_final.pdf
¹¹ BBC News(2025-03-18)—「Library closures: What impact do they have on communities?」 https://www.bbc.co.uk/news/articles/cvg117gdky1o
¹² American Library Association(2005)—「RFID in Libraries: Privacy and Confidentiality Guidelines」 https://www.ala.org/advocacy/intfreedom/librarybill/interpretations/rfid
補記:選擇的成本
公共圖書館的設備採購常被看成一次性的硬體更新,但真正的成本會在之後多年出現:標籤與讀取器的更換、軟體授權、網路與資安、機器故障時的備援、操作說明的翻譯更新,以及館員為協助讀者而累積的隱形工時。若決策只比較一台機器的採購價與一個職位的薪資,會忽略系統並不是自己維護,也忽略服務品質並不能由交易速度單獨衡量。
公共服務還有一種不易量化的成本:使用者在第一次失敗後是否願意再來。自助設備的錯誤訊息、門禁規則與帳號驗證,對熟悉介面的人是短暫麻煩;對本來就對數位工具沒有信心的人,可能是離開圖書館的理由。因此介面測試不應只找熟練者,還要找不同年齡、語言、身心狀況與使用頻率的讀者,並把他們遇到的障礙轉成可修正的規格。
技術採購也涉及供應商依賴。門禁、借還、館藏管理與讀者帳號若高度綁在同一套封閉系統,日後改約、移轉或稽核的成本可能上升。這不表示所有整合系統都不適合,而是地方館舍應公開介接能力、資料匯出、資安通報與停機備援的要求。讀者不需要讀懂技術合約,卻有權知道服務中斷時如何借書、如何還書、如何保護自己的紀錄。
在此意義下,最好的自助系統不是讓人看不見它,而是讓人遇到問題時仍能理解它、繞過它並獲得協助。這是「方便」與「可近」的差別。




補記:如何衡量,而不只計數
如果一個館舍宣稱自助服務成功,讀者可以要求看到的不只是一個「使用次數」。較完整的公開資料應包括設備可用率、故障恢復時間、不同時段的操作成功率、需要人工協助的比例、無障礙回饋與讀者放棄使用的原因。這些資料不必暴露個人借閱紀錄,卻能讓民眾理解設備究竟是否改善服務。
另一個重要問題是比較基準。借閱量上升可能來自新館啟用、館藏增加、通勤站點設置、閱讀活動或人口移動,不必然是自助設備的效果;借閱量下降也不必然代表設備失敗,可能反映電子書、校園服務或社區閱讀習慣變化。較負責的評估會同時比較導入前後、相近館舍與讀者類型,而不是把單一年份的數字當作因果結論。
讀者訪談同樣不可少。統計可以告訴我們一萬本書被取走,卻未必知道一位行動不便的讀者為何在門禁前折返,或一位家長為何因夜間取書而能讓孩子繼續閱讀。公共服務的效益常在少數人的例外經驗中最清楚;這正是館員、志工、社福機構與社區團體應被納入評估的原因。
補記:把選擇留給讀者
公共服務最容易忽略的指標,是讀者是否仍保有選擇。有人喜歡手機掃碼,有人偏好把書交給櫃檯;有人需要在下班後到取書站取件,有人只能在白天跟著家人到館;有人從演算法推薦找到新書,也有人不希望自己的閱讀史成為任何分析的一部分。成熟的館網不必迫使所有人使用同一條路,而應讓不同路徑都能通往同樣的權利。
這也是為何「保留人工服務」不該被理解成懷舊。人工並不等於低效率,它是系統在規則不適用時的安全網:讀者證無法辨識、名字需要更正、家長不清楚兒童帳號、書籍被誤判、視障讀者需要協助,或讀者只是想問一個還沒有關鍵字的問題。這些情況如果只剩自助說明頁,問題可能從圖書館門口被推回家庭、學校或市場。
反過來說,館員也不應被困在所有可被自動化的重複操作。可靠的設備、清楚的設計與可維護的後台,能讓他們把專業用在較難量化卻更接近公共價值的地方:挑選多元館藏、教人辨識資訊、保存地方記憶、帶領閱讀活動,以及在讀者不知從何問起時,提供第一句對話。
最後,圖書館的數位轉型不應只有一個「完成」時點。設備會老化、使用習慣會改變、資料風險與無障礙標準也會更新;因此更合理的做法是定期檢視,讓讀者、館員與社區能回報問題,並公開調整的理由。當一台機器減少排隊,它確實完成了一件有用的事;當一個系統讓更多人能在不同時間讀書、借書和求助,它才接近公共服務原本的目的。
本文並不主張臺灣圖書館應停止採用自助科技,也不以海外爭議推定臺灣必然走向人力縮減。本文的結論較為有限:自助設備的成敗,不能只由機器數量或交易速度判定。公開資料、替代路徑、隱私規則、無障礙設計,以及可被讀者找到的專業人員,才是讓技術服務於閱讀與公共性的共同條件。
圖書館也是少數仍允許陌生人共處、卻不要求立刻購買任何東西的場所。這份特性在數位介面裡不會自動保存:系統可以辨識讀者證,卻不知道一個人在找工作、照顧家人、學習新語言,或只是需要一張桌子。館舍若把效率定義為盡量少與人接觸,便可能失去聽見這些需求的能力;若把效率定義為讓重複事務更順暢、把人的時間還給需要判斷與陪伴之處,技術便能擴大而非縮小公共性。
因此,下一次讀者在自助機前完成借閱時,值得觀察的不只是螢幕上顯示的成功訊息,也包括附近是否仍有清楚的求助方式、是否有可理解的隱私說明、是否能讓不同能力的人完成同一件事。這些細節很少成為設備宣傳的主角,卻是公共圖書館能否被每一個人使用的真正測驗。
對地方政府而言,這也意味著不能只在採購完成時宣布成果。應在上線後持續公布服務變化,並讓讀者能以不必懂技術語言的方式提出申訴或建議。公共圖書館的信任不是由一台永不出錯的機器建立,而是由出錯後仍有人願意傾聽、修正並說明的制度建立。
²⁰ BBC News(2016-03-28)—「Book borrowing figures show library habits are changing」 https://www.bbc.co.uk/news/uk-england-35788332
²¹ National Central Library(2025)—「NCL Annual Statistics」 https://www.ncl.edu.tw/en/ncl-annual-statistics
²² 國立公共資訊圖書館(2025)—「業務統計圖表」 https://www.nlpi.edu.tw/Statistics/statistics
²³ 新北市立圖書館(2021-09-13)—「107年新北市立圖書館年報」 https://www.library.ntpc.gov.tw/singlehtml/362b256880954587af96d285bc46e72c?cntId=a80e612f8f3d46cb854c0fe4f3777768
²⁴ The New York Times(2001-10-25)—「Challenges of Do-It-Yourself Checkout」 https://www.nytimes.com/2001/10/25/technology/challenges-of-do-it-yourself-checkout.html
資料說明:本文以臺灣官方統計與館方年報為本地一手資料;國際新聞與專業報導用於呈現不同制度下的爭議,並不把其數據直接當作臺灣現況。自助系統供應商、館方與節流決策者都可能有利益或立場,故文中將其說法與讀者可近性、人力與隱私等問題並列,而不以單一效率指標作結論。

